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Intelligent archivieren

Jede Menge Unterlagen, ob Rechnungen, Kontoauszüge, Handelsbriefe oder Buchungsbelege - vieles muss über Jahre aufbewahrt werden. Und dieser „Papierkram“ macht auch im digitalen Zeitalter jede Menge Arbeit. Denn es gibt jede Menge hinsichtlich der Aufbewahrungsfristen zu beachten.

Gerade Gewerbetreibende sind verpflichtet, geschäftliche Unterlagen wie Kontoauszüge, Rechnungen oder Buchungsbelege über mehrere Jahre aufzubewahren. Warum? Um sie im Falle einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt vorlegen zu können.

Aber auch bei manchen privaten Unterlagen müssen Verjährungsfristen und Aufbewahrungsfristen beachtet werden. Handwerkerrechnungen sollten beispielsweise 2 Jahre lang aufbewahrt werden. Gleiches gilt für Quittungen und Kaufbelege, um die gesetzliche Gewährleistungsfrist in Anspruch zu nehmen.

Natürlich ist jeder selbst für die Form der Aufbewahrung verantwortlich. Wichtig ist eine übersichtliche Ordnung der Unterlagen, dass die Unterlagen jederzeit einsehbar und lesbar sind. Mit den Laurel Archivschrauben wird das Archivieren von Dokumenten wirklich leicht gemacht. Die praktische, mehrteilige Archivschraube verbindet gelochte Papiere miteinander. Sie fasst den kompletten Inhalt eines Ordners, schnell und Platz sparend.

Und eine spätere Dokumentenentsorgung ist kinderleicht, denn die Archivschraube darf in den Papieren verbleiben und mit entsorgt werden. Ist das nicht super?

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